segunda-feira, 28 de janeiro de 2008

MELHORAR SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL

DICAS PARA DECOLAR

Toda a empresa costuma fazer um planejamento anual, em que estabelece metas, objetivos etc. Esse planejamento serve como uma "carta de navegação", que mostra não só aonde se quer chegar mas os passos que são necessários. Assim, mesmo que não cumpram totalmente o objetivo proposto, terão caminhado nesse sentido - e crescido um pouco mais.
Os indivíduos, no entanto, costumam ficar apenas nas "resoluções de ano novo", aquelas vagas promessas que fazemos a nós mesmos e que raramente sobrevivem ao mês de janeiro. Resultado: ao final do ano, o que resta é, muitas vezes, uma sensação de culpa e mal-estar por ter "desperdiçado" mais um ano, e por se estar exatamente onde sempre se esteve.
Vamos criar então o “EU COMPANHIA ILIMITADA”, uma proposta de planejamento pessoal
JANEIRO — Definir o objetivo da companhia
Durante o mês de janeiro, reserve alguns momentos, diariamente, para pensar sobre qual é o seu objetivo profissional para este ano. Se possível, escreva diariamente, durante 5 a 10 minutos, sobre o que você quer conseguir. Faça um balanço de suas qualidades e dificuldades. Assim você poderá definir a sua "missão" para este ano.
FEVEREIRO — Contratar a equipe
Toda a companhia tem uma equipe de colaboradores. A Eu Companhia Ilimitada também precisará dessa equipe. Seus colaboradores serão exatamente isso - pessoas que podem colaborar com o cumprimento de sua missão para este ano e quem não vem “somar”, bote para escanteio para não ficar no seu caminho.
Faça uma lista de pessoas que, de alguma forma, possam ajudá-lo. Essa lista deve incluir desde o "apoio psicológico" - aquele amigo com quem você poderá compartilhar sua missão e que estará sempre pronto a ouvi-lo - , até o pessoal do "apoio técnico" e contatos importantes.
No apoio técnico, estão todos os que podem contribuir efetivamente para seu crescimento profissional, pessoas cujos conhecimentos lhe podem ser úteis. Nos contatos importantes, estão todos os seus clientes e colegas de trabalho que, de maneira direta ou indireta, estarão envolvidos no cumprimento de sua missão.
Em seguida comece a entrar em contato com essas pessoas, estabelecendo uma rede de relacionamentos. Ligue para aquele amigo do marketing que sempre tem idéias sensacionais e bata um papo. Telefone para seu principal cliente, nem que seja apenas para desejar que tenha boas férias. Mantenha o compromisso de, periodicamente, contatar essas pessoas que considera como importantes para o cumprimento de sua missão.

MARÇO — Estabelecendo o orçamento
Com a volta da vida ao ritmo normal, é o momento de estabelecer um orçamento de investimentos para a Eu Companhia Ilimitada. Calcule seus gastos mensais e estabeleça um percentual que está disposto a gastar em seu próprio desenvolvimento profissional. Aproveite e, também, estabeleça métodos e metas de poupança, para garantir que esses recursos estarão disponíveis. Alguns gastos que, aparentemente, não "pesam" no orçamento podem significar uma grande economia ao longo do ano. Considere todas as possibilidades de poupança — e use esse dinheiro para investir em você, com a compra de livros, cursos especializados e outras.
ABRIL — Invista na produtividade
Dedique-se a "atacar" todos os problemas que significam uma queda na sua produtividade. Elimine todas as tolerâncias inadequadas, acostume-se a conferir sua agenda no início e no final do dia para avaliar seu desempenho. Aprenda a delegar funções quando necessário.
Faça uma lista de quais são os principais "ladrões de produtividade" que você enfrenta, e estabeleça estratégias para lidar com cada um deles. Mais do que isso — estabeleça prazos definidos, quando se trata de fatores que podem ser eliminados. Por exemplo: suas gavetas e mesa constantemente mal organizados fazem com que você perca tempo procurando documentos? Estabeleça um prazo definitivo para organizar as coisas e determine que você sempre irá mantê-las organizadas.Algumas rotinas ajudam nesse aumento de produtividade, uma delas criar o hábito de preparar a agenda do próximo dia.
MAIO — Invista na associação entre trabalho e alegria.
Trabalho bem feito é trabalho feito com prazer. Nada mais triste do que considerar o seu emprego um karma a ser cumprido. Isso se reflete em tudo que você faz. Você pode não perceber, mas estará passando a todos a mensagem de que não gosta do que faz em cada gesto, em cada olhar — afinal, nós não falamos só com palavras.
Portanto, invista em alegria. Procure encontrar formas de tornar seu ambiente de trabalho mais agradável. Procure aprimorar seu relacionamento com as pessoas que trabalham com você. Dê a sua contribuição para tornar o ambiente mais leve.
Faça uma lista das principais causas de aborrecimento e desconforto em seu trabalho. E estabeleça estratégias para lidar com elas.
JUNHO — Hora de cuidar do patrimônio. Aposte em sua saúde e bem estar
Da mesma forma, uma pessoa em más condições físicas não pode ter um desempenho profissional ideal. Uma pessoa que só pensa em temas de trabalho tem um universo limitado. As pessoas mais bem sucedidas são geralmente pessoas que mantém o seu corpo em forma e têm outros interesses além dos profissionais.
Com o clima mais ameno, não será tão difícil iniciar um programa de exercícios físicos, se preciso, procure um médico para fazer um check up. Também procure ampliar seu universo de interesses culturais. Uma pessoa criativa recebe informações das mais variadas fontes.
JULHO - Invista na criatividade
Sucesso e criatividade andam de mãos dadas. As empresas que obtêm melhores resultados são as que conseguiram ser .
A ótima notícia é que criatividade é algo que se pode aprender. Aproveite esses dias frios de julho para ficar um pouco mais em casa e ler bons livros.
Aqui vai uma lista de livros que aguçam a criatividade:
Autor Edward De Bono -"Criatividade levada a sério - como gerar idéias", publicado pela Livraria Pioneira e "O pensamento lateral", publicado pela Record.
Autora Julia Cameron - "Guia Prático para a Criatividade - O caminho do Artista", publicado aqui pela Ediouro. Outro -"Criatividade - a mina de ouro", também publicado pela Ediouro, que se aplica mais à vida profissional, e que também traz uma espécie de programa de recuperação da criatividade.
Para quem estiver com preguiça de ir até a livraria, esses livros podem ser comprados via Internet, basta clicar no link da Livrarias Saraiva, neste site.
AGOSTO — Aplique o que aprendeu. E reavalie as metas
Faça uma revisão de suas metas para o ano. Há algo que possa ser acrescentado? Algo que possa ser feito de maneira diferente? Procure ver seus problemas como desafios, como um jogo cujo objetivo é encontrar a solução mais criativa possível.
SETEMBRO — É primavera. Hora de começar a mostrar os primeiros resultados
Se você vinha adiando algo, dê um basta! Comece a apresentar resultados ainda neste mês, seja objetivo, estabeleça, no dia primeiro, exatamente o que deve estar feito até o dia 30, mas também seja realista. O objetivo, aqui, é criar um certo senso de urgência que o leve a dar a "arrancada final", e não causar uma crise de ansiedade.
OUTUBRO - Seja a causa, e não o efeito
Agora já mudou muitas coisas na rotina e disciplina, então aceite novos desafios e, até, crie esses desafios.
Muitas pessoas têm ambições, mas ficam esperando que apareça a oportunidade certa, o momento exato. Acontece que "quem sabe faz a hora, não espera acontecer". Ninguém pode adivinhar que você quer crescer, demonstre para seus superiores que é capaz de fazer muito mais do que tem feito.
Peça oportunidades - ofereça-se para fazer uma apresentação sobre um tema, ou para participar de um novo projeto, ou crie um novo projeto dentro de sua área de atuação - e peça permissão para tocar adiante.
NOVEMBRO - Torne-se um especialista em gente
Quando você começar a se destacar pode atrair olhares que não são propriamente de aprovação. É por isso que, neste mês, você deve investir em conhecer o comportamento humano - e em saber lidar com ele.
Primeiro passo: aceitar que as pessoas são como são. A alternativa correta, no teste dos relacionamentos, é sempre procurar o que podemos mudar em nós mesmos, o que já é bem difícil e se não valer a pena, afaste-se do relacionamento, se ele o prejudica.
Torne-se:
A - mais capaz de trabalhar em equipe, e de liderar.
B - menos capaz de reagir a estímulos negativos vindos de outras pessoas.
Para isso, você terá que aprender a ouvir mais e falar menos, observar seus colegas, ajudar quando necessário. Paralelamente à essa observação, procure desenvolver algum projeto de impacto para sugerir para o próximo ano. Mantenha esse projeto apenas para você - e deixe para mostrá-lo no início do próximo mês para seu chefe ou as pessoas envolvidas.
DEZEMBRO - Momento de causar impacto
Agora, procure seu chefe e apresente seu projeto. Leve preparada uma apresentação bem escrita, material de apoio, etc. Impressione pela qualidade.
Atente para não ferir o ego de ninguém.
Certamente, uma das duas coisas irá acontecer: ou ele irá se comprometer com o seu projeto ou, ao menos, saberá que você é uma pessoa com potencial. E, mais importante do que isso, VOCÊ saberá que é uma pessoa com um potencial ilimitado, que pode fazer o que quiser - passo a passo, mudando um pouco a cada dia.

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